Un assistant administratif (H/F/H)

Pour Libramont

Tâches :

Votre tâche principale sera d’assister les jobcoachs dans leurs tâches administratives, à savoir :

• Gérer les dossiers des candidats accompagnés (encodage, contrôle, mise à jour via logiciel interne)
• Gérer les contrats de formation en collaboration avec le Forem (suivi des demandes de contrats, des clôtures et des renouvellements, demandes d’interventions financières)
• Gérer les plages horaires réservées aux nouveaux candidats (création et suivi via une plateforme interne et encodage via Excel)
• Encoder et effectuer le suivi des offres d’emploi et des candidatures reçues
• Accueillir (physiquement et par téléphone) les candidats, les employeurs et les partenaires et les réorienter si nécessaire

Conditions :

• Savoir utiliser la suite Office et particulièrement
• Word (rédaction de courrier, mise en page, publipostage)
• Excel (encoder dans des tableaux existants, créer des tableaux, des listes, des menus déroulants, savoir trier les données et utiliser un tableau croisé dynamique)
• Savoir gérer une boite mail et un agenda Outlook
• Être d’un naturel accueillant, souriant et sociable
• Être capable de prioriser les tâches et de faire preuve de polyvalence
• Avoir l’esprit vif et savoir faire rapidement les liens entre les différentes tâches
• Communiquer aisément à l’écrit et à l’oral tant avec les collègues qu’avec les personnes extérieures (candidats, employeurs, partenaires)
• Disposer au minimum d’un CESS option secrétariat ou avoir une formation administrative ou une expérience dans le secteur

Duree du contrat :

CDI à partir septembre (date à convenir)

Régime de travail :

Mi-temps : prestations tous les lundis, jeudis et vendredis (négociable)
CP 329.02

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation à info@mirelux.be avant le 26/08 en mentionnant la référence « poste accueil » (une journée de sélection est prévue le 30/08).